Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Realizacja zajęć dodatkowych i warsztatów” realizowanych w projekcie Liczy się każde dziecko! Edukacja włączająca w Gminie Miejskiej Słupca

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Słupca

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 311019355

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pułaskiego 21

1.5.2.) Miejscowość: Słupca

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-400

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@miasto.slupca.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.umslupca.finn.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Realizacja zajęć dodatkowych i warsztatów” realizowanych w projekcie Liczy się każde dziecko! Edukacja włączająca w Gminie Miejskiej Słupca

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-53045fbf-3df7-48fd-aaaa-76be80045dda

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00211668

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00039327/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Realizacja zajęć dodatkowych i warsztatów

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Postępowanie dofinansowane jest ze środków Unii Europejskiej: Priorytet 6: Fundusze Europejskie dla Wielkopolski o silniejszym wymiarze społecznym (EFS+) 6.7. Edukacja przedszkolna, ogólna oraz kształcenie zawodowe, Program Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert,
wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, odbywa się w języku
polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem
https://platformazakupowa.pl/pn/miasto_slupca

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: zczegółowe wymagania techniczne i
organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji
przekazywanych przy ich użyciu, opisane zostały pod linkiem w następującym zakresie:
1. Regulamin korzystania z Platformy zamówień publicznych Gminy Miejskiej Słupca zamieszczony pod linkiem
https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna RODO zawarta w SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RIM.271.14.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest postępowanie pn.: „Realizacja zajęć dodatkowych i warsztatów” realizowane w projekcie Liczy się każde dziecko! Edukacja włączająca w Gminie Miejskiej Słupca w ramach Programu Regionalnego Fundusze
Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021 – 2027, które swoim zakresem obejmuje realizacja zajęć dodatkowych,
warsztatów dla:
1) Przedszkola nr 2 „Miś” w Słupcy, ul. Armii Krajowej 4A, 62 - 400 Słupca (P2),
takich jak: spotkania z teatrem o tematyce zapobiegania dyskryminacji.
Uwaga!
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załączniku nr 2 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80100000-5 - Usługi szkolnictwa podstawowego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-05-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty dla każdej Części Zamówienia Zamawiający będzie się
kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
Lp. Nazwa kryterium Waga
1. Cena brutto 60 %
2. Termin płatności faktury (analogicznie: rachunku) 30 %
3. Aspekt społeczny 10 %
Razem 100 % =100 pkt.
2. Punkty za podane kryteria będą liczone według następujących wzorów/zasad:
Lp. Wzór / zasady wyliczenia punktów Znaczenie procentowe kryterium Max. Ilości punktów jakie może otrzymać oferta za dane
kryterium
1) Cena brutto:
Cena brutto ogółem
Liczba punktów = Cn/Cb x 60 gdzie:
- Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert nieodrzuconych
- Cb – cena oferty badanej
- 60 – wskaźnik stały
Cenę należy wskazać w formularzu ofertowym.
Cena oferty badanej (Cena brutto ogółem) w ramach danej części stanowi iloczyn planowanej liczby godzin zajęć/ warsztatu/
szkolenia w ramach danej części oraz ceny jednostkowej za prowadzenie 1 godziny zajęć/ jednego warsztatu/jednego szkolenia
wskazanej w ofercie Uwaga:
Jeśli Wykonawca jest osobą fizyczną to jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia zleceniobiorcy do celów
ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego (wg wzoru załącznik nr 10 do SWZ). Jeżeli na podstawie złożonego
oświadczenia zleceniobiorcy, o którym mowa powyżej, powstanie po stronie Zamawiającego obowiązek odprowadzenia należnych
składek na rzecz ZUS lub KRUS, to wówczas Zamawiający do złożonej oferty - w celu porównania ofert – doliczy należne składki
obciążające Zamawiającego. 60 % 60 pkt.
2) Termin płatności faktury (analogicznie: rachunku) Za wystawienie faktury z terminem płatności:
• 14 dni - Wykonawca otrzyma 0 pkt;
• 21 dni - Wykonawca otrzyma 15 pkt;
• 30 dni - Wykonawca otrzyma 30 pkt.
Informację należy wskazać w formularzu ofertowym.
Uwaga:
Gdy w formularzu ofertowym (załączniku nr 1 do SWZ) Wykonawca nie dokona żadnego wyboru w tym kryterium (tj. nie zaznaczy
żadnej z możliwości) lub zaznaczy więcej niż jedną możliwość (więcej niż jeden kwadrat) co do terminu płatności, Zamawiający
przyzna wówczas ofercie 0 pkt w ocenie tego kryterium. 30 % 30 pkt.
3) Aspekt społeczny (wdrożenie klauzuli zatrudnieniowej): W sytuacji gdy Wykonawca zatrudni do wykonywania usługi minimum
jedną osobę z katalogu wskazanego w art. 96 ustęp 2 pkt 2) e Ustawy PZP, tj. osobę niepełnosprawną w rozumieniu ustawy z dnia
27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych); Oferta otrzyma 10 pkt jeśli
zatrudniona będzie osoba niepełnosprawna (a Wykonawca wskaże w ofercie, że zamówienia zrealizuje z uwzględnieniem aspektu
społecznego - wdrożenie klauzuli zatrudnieniowej). Poprzez zatrudnienie do wykonywania usługi rozumie się stałe prowadzenie
zajęć zaplanowanych w danej części w okresie realizacji zamówienia.
Oferta otrzyma 0 pkt gdy Wykonawca wskaże w ofercie, że zamówienie zrealizuje bez uwzględnienia aspektu społecznego (brakwdrożenia klauzuli zatrudnieniowej). Uwaga:
Gdy w formularzu ofertowym (załączniku nr 1 do SWZ) Wykonawca nie wskaże czy zamówienie zrealizuje z uwzględnieniem
aspektu społecznego (wdrożeniem klauzuli zatrudnieniowej) zgodnie z powyższą definicją czy bez uwzględnienia aspektu
społecznego (be wdrożenia klauzuli zatrudnieniowej), Zamawiający przyjmie że Wykonawca nie zobowiązuje się do wdrożenia
klauzuli zatrudnieniowej i przyzna 0 pkt w ocenie tego kryterium.
Informację należy wskazać w formularzu ofertowym. 10 % 10 pkt.
Razem 100 % =100 pkt

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktur

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekt społeczny

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) w celu potwierdzenia
braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp :
a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w
rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym
Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo
oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi
przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy
należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr4 do SWZ).
Wykonawca, który podlega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp będzie
zobowiązany do złożenia w/w dokumentu również w odniesieniu do tych podmiotów, jak również każdy z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
2) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy
Pzp:
a) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej
złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – jeżeli dotyczy.
Wykonawca, który podlega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp będzie
zobowiązany do złożenia w/w dokumentu również w odniesieniu do tych podmiotów, jak również każdy z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
3) Oświadczenia wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby o
aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - Załącznik nr 8.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz
osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie
usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do
wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do
dysponowani tymi osobami według wzoru określonego
w Załączniku nr 7 do SWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy dokument składają wszyscy Wykonawcy wspólnie.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-05-09 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/miasto_slupca

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-05-09 09:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-06-06